Viele gastronomische Dienstleistungen basieren auf einer Vereinbarung zwischen dem Anbieter und dem Unternehmen und/oder der Einrichtung, der oder die seinen Service nutzt.
Der Zugang zu Kantinen, Schulen und Universitäten unterliegt verschiedenen Gesetzen (kommunal, regional usw.), in denen Regeln für den erleichterten (oder freien) Zugang zu diesen Dienstleistungen festgelegt werden. Zum Beispiel müssen Studenten Essensgutscheine kaufen, um die von der Kantine angebotenen Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu können. Und gleichzeitig ihren Universitätsausweis vorlegen, um nachzuweisen, dass sie das Recht haben, diese Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.
Auch Unternehmen verwenden ein ähnliches System, wobei der Unterschied darin liegt, dass die Person keinen Essensgutschein kaufen, sondern stattdessen einen Ausweis vorlegen muss, damit die Unternehmen den Mitarbeitern die Mindestkosten für die jeweilige Dienstleistung auf ihr Gehalt anrechnen können.
Diesen Fällen erlaubt PrivacyCard der Universität und/oder dem Unternehmen nicht nur, zu überprüfen, dass die Person in der Kantine auch wirklich Anspruch auf diese Dienstleistung hat, sondern kann auch nachverfolgen, von wem und wie oft sie genutzt wird.
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