In den meisten Unternehmen und Einrichtungen müssen die Ein- und Ausgänge der Mitarbeiter überprüft werden. Mit anderen Worten: Mitarbeiter müssen bei jedem Ein- und Ausgang „ihre Karte abstempeln“.
Normalerweise geschieht das, indem der Mitarbeiter mit einem persönlichen Ausweis (einer Karte) ausgestattet wird, anhand derer spezielle Lesegeräte seine Ein- und Ausgänge erfassen.
Das Problem damit ist jedoch weitgehend bekannt und war auch bereits das Thema mehrerer Berichterstattungen in den Medien: der Ausweis kann von jedem verwendet werden, und oft führt das dazu, dass ein Mitarbeiter die Karte eines Freundes „abstempelt“. Das heißt, dass ein Mitarbeiter als anwesend registriert wird, obwohl er es gar nicht ist.
Eine einfache Lösung für dieses Problem wäre, einige biometrische Daten (am offensichtlichsten: einen Fingerabdruck) im Kontrollsystem selbst abzuspeichern, was im Konflikt mit den Prinzipien des Datenschutzes steht.
PrivacyCard löst dieses Problem und garantiert gleichzeitig, dass der Ausweis tatsächlich von seinem Besitzer verwendet wird. Unsere Karte kann die biometrischen Daten entsprechend verschlüsselt im Ausweis selbst speichern. Es ist somit nicht erforderlich, die biometrischen Daten in einem Archiv zu erfassen, und die personenbezogenen Daten des Mitarbeiters bleiben sein alleiniges Eigentum.
Sehen wir uns ein konkretes Beispiel an, um die Funktionsweise von PrivacyCard besser zu verstehen.
Unternehmen X hat viele Mitarbeiter und ein Zugangskontrollsystem, um die Ein- und Ausgänge von Mitarbeitern zu überprüfen. Sie haben jedoch bemerkt, dass einige Mitarbeiter ihre Karte von anderen Personen abstempeln lassen, wodurch sie als anwesend registriert werden, obwohl sie es gar nicht sind. Das Unternehmen beschließt, unser System mit ihrem bereits bestehenden Zutrittskontrollsystem zu kombinieren.
Jeder Mitarbeiter erhält einen neuen Ausweis und die verschiedenen Kontrollpunkte (an denen die Mitarbeiter die Karte abstempeln) werden mit speziellen Lesegeräten ausgestattet.
Von diesem Moment an können die Mitarbeiter ihre alte Karte nicht länger verwenden (diese wird automatisch nutzlos, da sie vollkommen von der neuen ersetzt wird) und müssen sich durch Eingabe der neuen Karte in die entsprechenden Lesegeräten anhand ihres Fingerabdrucks ausweisen. Zu diesem Zeitpunkt übermittelt das Lesegerät die Mitarbeiternummer (oder andere benötigte Informationen) an das Kontrollsystem des Unternehmens. Auf diese Weise hat das Unternehmen absolute Gewissheit über die physische An- oder Abwesenheit ihrer Mitarbeiter im Unternehmen.
